第一章 总 则
第一条 为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步规范学校国内公务接待管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)以及《河北省党政机关国内公务接待管理办法》等有关文件规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校各单位、各部门的国内公务接待，附属医院参照执行。
第三条 本办法所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。
第四条 坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。
第五条 国内公务接待根据来宾的级别和工作性质，实行分级管理、对口负责。党政办公室作为国内公务接待的归口管理部门，统筹管理学校国内公务接待工作（不包含附属医院）。对口接待单位和部门负责做好具体接待工作。
第二章 接待标准和要求
第六条 严格执行国内公务接待审批控制制度。严格执行公函制度，对无公函的公务活动一律不予接待，严禁将非公务活动纳入接待范围。因学校邀请接待对象前来开展必要的公务活动，发出的包括活动内容、行程和人员等要素的邀请函，可以视作公函。
第七条 严格执行国内公务接待清单制度。公务活动结束后，接待单位和部门应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动的项目、时间、场所、费用等内容。接待清单应当一事一单，不得将多次公务接待合并填入一张接待清单。
第八条 接待对象来访期间应自行用餐。确因工作需要，学校可安排工作餐1次，一般安排在校内食堂，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。确需到校外用餐的，需经分管校领导批准。需要学校协助安排工作餐超过1次的，餐费一律由个人自付。
工作餐应当安排家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟，不上酒，不得安排在私人会所、高消费餐饮场所。
校内用餐标准，自助餐早餐不超过20元/人，午餐和晚餐分别不超过40元/人；桌餐原则上每桌不超过600元/桌。校外用餐标准不超过100元/人次。
同城公务活动一律不安排用餐。
第九条 学校可协助接待对象安排住宿，住宿费由接待对象自理。确因工作需要，由学校承担住宿费的，应当严格按照学校差旅费管理有关规定执行。优先选择协议酒店住宿，不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品，不在房间内摆放花篮和水果。除确有必要安排的工作人员外，学校陪同及工作人员一律不安排住宿。
第十条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
第十一条 不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十二条 严格限制迎送活动。不得到机场、车站和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排师生迎送，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。
第三章 接待审批
第十三条 国内公务接待实行一事一审，先审批、后接待，杜绝先接待、后审批。
第十四条 接待部门凭接待对象出具的正式公函，填写《河北北方学院公务接待审批表》（附件1），报党政办公室审批，审批通过后，方可进行接待。接待结束后，按要求填写《河北北方学院接待清单》（附件2）。
在校内食堂用餐时，接待单位还需填写《河北北方学院工作餐用餐申请及报销审批表》（附件3），完成审批流程后交至党政办公室，由党政办公室协调教工餐厅准备好工作餐，接待单位做好接待工作。党政办公室按照财务报账程序报账，将餐费款项直接转到教工餐厅指定账户，工作人员不接触现金。
第四章 接待经费管理
第十五条 公务接待费用全部纳入预算，实行总额控制。预算指标由党政办公室统一授权，不单独下达各单位、各部门。
第十六条 接待过程中产生的全部费用需用公务卡结算，不得以现金方式支付。
第十七条 接待结束后，应及时报销接待费用，且须严格履行财务审签程序。报销时，除提供公函、《河北北方学院公务接待审批表》《河北北方学院接待清单》、发票外，在校外用餐的，还需提供菜单小票和公务卡支付凭证，做到相互完全吻合。在校内教工食堂用餐的，还需提供《河北北方学院工作餐用餐申请及报销审批表》。
第十八条 无公函或超范围接待费用一律不予报销，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的费用，不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支，不得向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用，不得在非税收入中坐支接待费用。不得借公务接待名义列支其他支出。
第五章 监督追责
第十九条 党政办公室应加强对国内公务接待的督促检查。财务处应当对公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计室应当对学校公务接待经费开支和使用情况进行审计监督。
第二十条 公务接待实行责任追究制度。校纪委应加强对公务接待违规违纪行为的查处，对公务接待违规违纪行为，严肃追究责任。
第二十一条 公务接待预决算情况每年以适当形式公开，接受监督。
第六章 附 则
第二十二条 本办法自发布之日起实行，原《河北北方学院国内公务接待管理实施办法》（校字〔2020〕60号）、《河北北方学院关于进一步规范公务接待工作的通知》（校办字〔2024〕4号）、《河北北方学院关于规范校内工作餐管理的通知》（校办字〔2024〕18号）同时废止。
第二十三条 本办法由党政办公室负责解释。
附件：1.河北北方学院公务接待审批表
2.河北北方学院接待清单
3.河北北方学院工作餐用餐申请及报销审批表
河北北方学院
2025年7月13日
