5月20日，外国语学院党委召开创先争优活动动员大会，学院全体党员及民主党派人士、无党派人士、部分群众列席了会议。
会议传达了5月4日学校创先争优活动动员大会会议精神，原文组织学习了学校党字[2010]5号、6号文件，重点学习了张力书记在动员大会上的讲话。在统一思想认识的基础上，下发了学院“关于成立学院创先争优活动领导小组及办公室的通知”以及“《中共河北北方学院外国语学院委员会关于在全院党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见》”。
会上，外国语学院党委段汝和书记做了动员讲话。讲话主要讲了三个方面的内容：一是要深刻认识创先争优活动的重要意义，提高参加活动的积极性和主动性。二是准确把握创先争优活动的总体目标，明确创先争优活动的任务。三是要加强创先争优活动的组织领导，高度重视创先争优的开展情况，真正达到开展活动的目的。他还重点强调了这次活动要与建设学习型的党组织结合起来；要与落实学校关于加强内涵建设发展结合起来；要与学校的中心工作及学院的实际情况结合起来；要与本职工作结合起来。